相比起管理租客，管理屋主就更简单了。“房子是屋主的，跑得了和尚跑不了庙。”工作人员告诉记者，根据出租屋管理相关的法律法规，屋主将房子出租给 他人，是有义务到管理中心登记出租信息的，否则要承担法律责任。但如果遇到有的屋主就是只顾租房收钱，不愿告知管理中心的怎么办？“我们每天都有巡查人员 上门巡查，哪一间房子住了人，哪一间房子的租客发生了变化，其实我们工作人员心里是有底的。一旦发现新情况，我们会通过在出租屋门口张贴告示以及直接发短 信到屋主手机上的方式来通知屋主及时到管理中心登记，如果屋主在限定时间内不回复也不过来登记，我们可以依法处理或取缔这类出租屋。特别是我们安装了门禁 系统后，屋主不来登记都不行的，因为不登记就办不了出入卡，到时连门都进不了。”
白云区将门禁建设任务逐月量化分解到各街镇，据统计，全区登记在册3层楼以上的出租屋为51073栋，目前已累计安装电子门禁38483栋，安装覆 盖率达75.3%，提前完成全年的目标任务，带动全区各街镇入室盗窃警情下降19%，新市街入室盗窃警情单月下降58%。出租屋安装电子门禁系统以后，全 区没有发生过涉及流动人员和出租屋的重大刑事案件。

管队伍：巡查每一间出租屋 系统全都记录在册
白云区的出租屋管理信息系统与市里的系统联网，该系统除了可以将屋主、租客与出租屋的信息都管理起来外，还有很重要的一点就是将出租屋管理员这支队 伍管好。“以前屋主前来登记出租屋信息或者租客办理居住证业务都很麻烦，特别是居住证的办理，来来回回几趟，导致很多外来人办居住证不积极，除非我们多次 要求他们去办，或者他们要学车之类的非要居住证不可。现在我们上门服务，拿着移动终端及读卡器，一扫就将信息登记好，然后就等公安部门发证下来，比以前节 约了3~5天。但效率提高了，是不是就意味着出租屋管理员可以更少干，或者偷懒呢？不可能！”引入系统后，管理人员的工作全部得到细化与量化。平时巡查时 每两人一组，带着一套设备，他们的工作状态和工作量会在管理中心的后台界面上显示，可以具体到他们巡查过的每一间出租屋以及在每一个地方待的时间有多长。 如果队员想在巡查过程中偏离路线或偷懒，通过系统一查全都清清楚楚。
除了巡查过程全记录，系统还设有出租屋管理员工作任务消息通知和出租屋安全隐患整改情况复查。工作人员没有处理完的问题，只要一打开平板电脑就会跳 出来提醒，过了办理期限就会闪红灯。工作的好与坏与薪酬奖金挂钩。此外，系统还能对录入的信息进行自动数据分析，生成报表，可以及时掌握辖区内的人员流动 情况，为综合治理出台相关措施提供数据支持。

据介绍，根据租客刷门禁的进出记录，出租屋管理人员还可以掌握租客进出的时间及次数等信息。“租客可以将门禁卡借给他人用吗？”记者问。“如果是自 己家里人，那用一下问题不大。但如果是借给老乡或朋友，那万一发生什么案件了，租客是要承担一定责任的。因为每一张钥匙卡进出的记录我们都会有后台备 份。”“万一是租客的门禁卡被盗了怎么办？”“那他只要及时向出租屋管理中心报告，我们就可以将遗失的钥匙注销掉。我们有明确要求，无论出租屋内住了多少 人，都必须登记，租客领取门禁钥匙时也是凭身份证，一张身份证一条钥匙。”
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